Naslov
Izrada Posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja prema Općem popisu gradiva s administrativnim i općim funkcijama
(Development of records retention schedule concordant to general records schedule)

Autori
Šarić, Antonija

Vrsta, podvrsta i kategorija rada
Ocjenski radovi, diplomski rad, preddiplomski

Fakultet
Filozofski fakultet

Mjesto
Zagreb

Datum
20.09

Godina
2012

Stranica
36

Mentor
Rajh, Arian

Ključne riječi
popisi gradiva s rokovima čuvanja; opći popis gradiva s rokovima čuvanja; posebni popisi gradiva s rokovima čuvanja; vrednovanje gradiva; stvaratelji gradiva; administrativne funkcije; opće funkcije; kategorizacija stvaratelja
(list of records with retention period; general list od records with retention period; special list of records with retention period; appraisal; records creators; administrative functions; general functions; categorisation of records creators)

Sažetak
Tema završnog rada je „Izrada posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja prema općem popisu s administrativnim i općim funkcijama“. Ovaj završni rad objašnjava svrhu popisa gradiva s rokovima čuvanja općenito, a težište stavlja na posebni popis gradiva i njegovu izradu. Podijeljen je na nekoliko poglavlja. U prvom poglavlju stavljaju se posebni popisi u kontekst vrednovanja gradiva i objašnjavaju kakvu ulogu popisi imaju kod vrednovanja, te definicije samog vrednovanja i njegovu funkciju. Nakon toga dolazi se do objašnjenja što stvaratelji i imatelji gradiva jesu, koje su njihove obaveze, što znači kategorizacija stvaratelja i koje su to administrativne, odnosno opće funkcije koje obavljaju. Nakon što su objašnjeni glavni čimbenici u procesu stvaranju popisa gradiva s rokovima čuvanja, okreće se prema definicijama samih popisa, njihove podijele i svrhe, te se daje pregled orijentacijskih popisa. U zadnjem poglavlju koje se tiče same izrade posebnih popisa, govori se o vrsti gradiva koje ulazi u posebne popise, o tome što sve trebamo napraviti na početku izrade da bismo znali odrediti kvalitetne rokove čuvanja, o problemima kod izrade te o cilju takvih popisa. Također ovaj rad navodi pravilnike koji zakonski određuju načine i pravila pri vrednovanju, čuvanju i zaštiti gradiva i izradi popisa gradiva.

Izvorni jezik
Hrvatski

Znanstvena područja
Informacijske i komunikacijske znanosti

Napomena
Komisija: H. Stančić, A. Rajh, T. Ivanjko

POVEZANOST RADA