Pregled bibliografske jedinice broj: 753202
Upravljanje zapisima: usporedba norme ISO 15489, modela životnog ciklusa podataka i modela records continuum
Upravljanje zapisima: usporedba norme ISO 15489, modela životnog ciklusa podataka i modela records continuum, 2015., diplomski rad, diplomski, Filozofski fakultet, Zagreb
CROSBI ID: 753202 Za ispravke kontaktirajte CROSBI podršku putem web obrasca
Naslov
Upravljanje zapisima: usporedba norme ISO 15489, modela životnog ciklusa podataka i modela records continuum
(Records management: comparison of ISO 15489 standard, life-cycle model and records continuum model)
Autori
Prekratić, Jelena
Vrsta, podvrsta i kategorija rada
Ocjenski radovi, diplomski rad, diplomski
Fakultet
Filozofski fakultet
Mjesto
Zagreb
Datum
25.02
Godina
2015
Stranica
35
Mentor
Stančić, Hrvoje
Ključne riječi
upravljanje zapisima; norma; arhiv; spisovodstvo; ISO 15489; životni ciklus podataka; records continuum
(records management; international standard; archive; ISO 15489; life-cycle model; records continuum)
Sažetak
Upravljanje zapisima predstavlja niz postupaka koji pripadaju arhivskoj struci. U hrvatskoj arhivskoj praksi termin kojim se označava nadzor nad dokumentacijom jest spisovodstvo, a obuhvaća široki niz postupaka upravljanja zapisima, odnosno dokumentima u ustanovama. Stručnjaci koji obavljaju te poslove su spisovoditelji, odnosno djelatnici koji imaju nadzor nad upravljanjem zapisima, pa su prema tome odgovorni za nastanak, vrednovanje, pohranu, zaštitu i korištenje zapisa svoje ustanove. Temeljna pretpostavka upravljanja zapisima je načelo da svaka ustanova djelotvorno, učinkovito i odgovorno vodi svoje poslove, da svoj arhiv – pismohranu vodi cjelovito i sveobuhvatno i da u tu svrhu uspostavi normirani nadzor nad oblikovanjem, čuvanjem i uporabom arhivskih zapisa. Temelj za svaki program upravljanja zapisima čini međunarodno prihvaćena norma ISO 15489 Informacije i dokumentacija – Upravljanje zapisima. U okviru problematike upravljanja zapisima oblikuju se i razni modeli. Najpoznatiji modeli jesu model životnog ciklusa podataka i model records continuum. Razlika između navedenih modela jest u njihovom pristupu upravljanju, pa tako model životnog ciklusa podataka ima kustodijalni pristup, a records continuum postkustodijalni. Životni ciklus podataka prepušta vrednovanje gradiva koje je okosnica njegova sređivanja, stvaratelju, dok records continuum naglašava zajedničko djelovanje svih dionika upravljanja zapisima.
Izvorni jezik
Hrvatski
Znanstvena područja
Informacijske i komunikacijske znanosti
