Naslov
Sljedivost dokumenata
(Document traceability)

Autori
Mihalić, Danko

Vrsta, podvrsta i kategorija rada
Ocjenski radovi, diplomski rad, preddiplomski

Fakultet
Filozofski fakultet

Mjesto
Zagreb

Datum
14.09

Godina
2017

Stranica
25

Mentor
Kocijan, Kristina

Ključne riječi
sljedivost, digitalizacija, organizacija, programiranje, upravljanje podacima
(traceability, digitalization, organization, programming, data management)

Sažetak
U današnje doba, podaci su resursi veoma visoke važnosti. S jedne strane, potrebno ih je prikupiti i znati procijeniti ono što nam je važno u određenoj situaciji, a s druge pak strane, od ogromne važnosti je i sam proces prikupljanja i organiziranja. Jedan od ključnih elemenata u tim procesima je i sljedivost dokumenata (podataka), odnosno nadzor nad putevima kojima se ti dokumenti kreću. Teško je pojmiti da se nešto organizira, bez da u svakom trenutku znamo gdje se nalazi. Digitalnim sustavom za sljedivost dokumenata ubrzavamo protok dokumenata, povećavamo mogućnost brzine rješavanja predmeta i uspostavljamo veći nadzor nad procesima. Uz praćenje dokumenata od njihova nastanka, preko kretanja kroz odjele (npr. tajništvo odsjeka, dekanat itd.) do konačnog rješavanja, moguće je pratiti rad i opterećenje određenog odjela te uspostaviti određen stupanj automatizacije, tamo gdje je automatizacija moguća. U ovom završnom radu, osmišljen je, opisan i programski izveden takav sustav za sljedivost dokumenata na primjeru institucije Filozofskog fakulteta unutar postojećih procedura. Osim povećanog protoka, smanjuje se i mogućnost gubitka ili oštećenja dokumenata (što u slučaju tiskanih dokumenata nije nemoguća situacija). Također, postoji i ekološki aspekt - štednja papira te struje i tonera na printerima, što u društvu koje teži održivosti i instituciji veličine kakav je Filozofski fakultet, svakako nije zanemarivo.

Izvorni jezik
Hrvatski

Znanstvena područja
Informacijske i komunikacijske znanosti

POVEZANOST RADA