Pregled bibliografske jedinice broj: 722215
Digitalno zaprimanje, obrada i pretraživanje korisničke dokumentacije
Digitalno zaprimanje, obrada i pretraživanje korisničke dokumentacije, 2014., diplomski rad, preddiplomski, Filozofski fakultet, Zagreb
CROSBI ID: 722215 Za ispravke kontaktirajte CROSBI podršku putem web obrasca
Naslov
Digitalno zaprimanje, obrada i pretraživanje korisničke dokumentacije
(Digital ingesting, processing, search and retrieval of user documentation)
Autori
Krstanović, Marina
Vrsta, podvrsta i kategorija rada
Ocjenski radovi, diplomski rad, preddiplomski
Fakultet
Filozofski fakultet
Mjesto
Zagreb
Datum
25.09
Godina
2014
Stranica
28
Mentor
Stančić, Hrvoje
Ključne riječi
dokument; dokumentacija; zaprimanje dokumentacije; obrada dokumentacije; pretraživanje dokumentacije; korisnička dokumentacija; digitalizacija; potpisivanje dokumentacije; zakoni; propisi
(document; documentation; ingest documentation; processing documentation; search and retrieval documentation; user documentation; digitization; document signing; laws; regulations)
Sažetak
Najčešći medij pisanog dokumenta je papir na koji se informacija prenosi pomoću tinte ili putem nekog mehaničkog procesa. Razvojem čovječanstva razvijali su se i pisani dokumenti koji su postali sredstvo prostorne i vremenske komunikacije te jedno od temeljnih sastavnica svake kulture. S vremenom i napretkom informacijske i informatičke tehnologije isti ti dokumenti počeli su se velikom brzinom množiti, a vrijeme i prostor smanjivati. Način papirnatog (klasičnog) poslovanja, koji je dugo vremena funkcionirao u firmama koju svoju djelatnost temelje na papirologiji, dovodi do toga da dokumentacija ostaje pohranjena isključivo i samo na papirima. S takvim, papirnatim, načinom poslovanja ne upravlja se najbolje, a i samo čuvanje ogromne količine papira povećava troškove i smanjuje mogućnost njegovog brzog pronalaženja. Potreba digitalizacije dokumenata u procesu informatizacije nameće se sama po sebi. Digitalizacija dokumentacije omogućava brzo zaprimanje, obradu i pretraživanje sadržaja kao i mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija, trenutan pristup informacijama, veću sigurnost i jednostavniju distribuciju dokumenata. Kako bi se za poslovne potrebe u potpunosti mogla koristiti digitalizacija, potrebno je nabaviti odgovarajuću informatičku opremu i aplikativnu podršku, te pratiti i poštivati važeće zakonske propise. Budući da zakonska regulativa propisuje da je neke dokumente obavezno čuvati i predočavati u papirnatom obliku, digitalno arhiviranje se nudi se kao opcija paralelne uporabe papira i računala.
Izvorni jezik
Hrvatski
Znanstvena područja
Informacijske i komunikacijske znanosti
POVEZANOST RADA
Projekti:
130-1301799-1755 - Organizacija, upravljanje i razmjena znanja u elektroničkom obrazovnom okruženju (Lasić-Lazić, Jadranka, MZOS ) ( CroRIS)
Ustanove:
Filozofski fakultet, Zagreb