ࡱ> NPM :9bjbj$$ .<F|F|f~~ 77777777$8m;V,7Q,7}7UUU7U7UUrN!T!pj|!6707!;j;!;!4U,7,7j7;~ : Doc.dr.sc. Nataaa Rup i Upravljanje sastancima udruge Naai sastanci u udruzi esto zavrae bez rezultata, nerijetko i uz svae. Kako da se kao voditelj dobro pripremim za voenje sastanaka? Sastanci su prilike za rjeaavanje va~nih pitanja u radu udruge, ali se nerijetko pretvaraju u velike guta e vremena te postaju izvor nezadovoljstva i konflikata. Kvaliteta sastanka primarno ovisi o osobama koje sastanku prisustvuju, njihovom znanju, vjeatinama, ali i karakternim osobinama. Osim toga, uspjeh sastanka zna ajno ovisi i o to kama dnevnoga reda, odnosno problematici koju se ~eli raspraviti. No, to ne zna i da svaki sastanak s  teakim dnevnim redom i  teakim ljudima mora biti neproduktivan i frustrirajui. Postoje metode kojima se to mo~e pokuaati izbjei. Najva~niji imbenik uspjeanosti sastanka je dobra priprema. Pripremi sastanka treba pristupiti tako da se najprije jasno definira njegova svrha. Svrhu trebate najprije definirati vi kao voditelj, a tek onda je objasniti drugima. Budui da vi sazivate sastanak, predla~ete i dnevni red, naravno uz prijedlog drugih lanova. Sastavljanjem prijedloga dnevnoga reda sebi morate odgovoriti na pitanje ato ~elite od sastanka, odnosno u kojem pravcu ~elite da se interakcija odvija. Nije svejedno ~elite li raspraviti strateako usmjerenje rada udruge, rijeaiti neku tekuu problematiku ili tek o ne emu informirati lanove. Nakon ato odgovorite na pitanje ato ~elite od sastanka te odredite ~eljeni ishod, mo~ete sastaviti dnevni red kojim ete pokuaati ostvariti takve ciljeve. Poznavajui lanove koji e biti nazo ni, pokuaajte simulirati njihove reakcije te predvidjeti mogue konflikte, ukoliko se radi o lanovima koji se oko zadanih tema otprije ne sla~u. Kako biste se zaatitili od konfliktne situacije, pokuaajte prikupiti sve potrebne informacije i argumente kojima ete braniti stajaliate koje je u interesu udruge, a ne pojedina nih lanova pa tako niti vas. Kada ste sastavili dnevni red, va~no je utvrditi koga ete pozvati. To mogu biti lanovi radne skupine s kojima ete razmotriti strateake pravce djelovanja, timovi koji se bave nekim odreenim operativnim zadatkom ili pak svi lanovi kojima ~elite prenijeti neku informaciju. Bez obzira kakva e biti struktura sudionika sastanka, du~ni ste putem oglasne plo e te drugih materijalnih ili virtualnih informacijskih kanala lanove izvijestiti o vremenu i mjestu odr~avanja sastanka, uz prijedlog dnevnoga reda. Ukoliko se radi o u~em sazivu, tada biste trebali naglasiti da je sastavak otvoren i svima onima koji na konstruktivan i kvalitetan na in mogu pridonijeti raspravi na zadanu temu. No, priprema je tek pola posla jer sastanak treba i provesti. Kako biste odmah nazna ili pravac rada i ~eljeni ishod, sastanak mo~ete02pr~  X n p 8 P  D ~*Lx Žͽͽͽ͵ͭťťōōh+AOJQJh <OJQJhdOJQJh=.OJQJh8/qOJQJhLOJQJh6)OJQJhpOJQJhYOJQJhBpOJQJhBp5OJQJ\hBphBphPo5OJQJ\hBphBp5OJQJ\124pr  "**@3B355496989:9gdN"H$a$gdBp$a$gdBp >z "Zdp0Pp$x$$f%h%%%,&.&8') )\)*<*t*v***++,,-මฮ஦h~DsOJQJhDOJQJh=iOJQJUhYOJQJh6)OJQJhT3%OJQJh{V`OJQJh8/qOJQJh+AOJQJhEOJQJh <OJQJhOJQJ> otvoriti rije ima  danas smo ovdje da bismo postigli cilj X, odnosno rijeaili problem Y . Mo~ete utroaiti i do pet minuta objaanjavajui svrhu i ciljeve sastanka te to ke dnevnoga reda. Ukoliko se radi o nastavku prethodnoga sastanka, podsjetite sudionike o rezultatima proaloga okupljanja. Na taj na in e sudionici imati jasnu sliku o tome do kojih rezultata trebaju doi te koliko bi sastanak mogao trajati. Upute je korisno podijeliti i napismeno kako bi se oni koji nisu sudjelovali na prethodnim sastancima odmah mogli uklju iti u rjeaavanje problema. Nakon toga zapo nite s prezentacijom informacija relevantnih za ostvarivanje cilja sastanka, a uz to pozovite i sve one koje ste eventualno opunomoili da vode dio sastanka ili su pak zadu~eni za neku aktivnost koja se na sastanku obrauje, primjerice voditelje nekoga projekta. Nakon ato ste prezentirali sve informacije, pozovite sudionike da se uklju e. No, prije svega upitajte je li neki dio izlaganja potrebno pojasniti ili dopuniti. Potom otvorite raspravu i pozovite sve da doprinesu svih mialjenjem. Posebno obratite pozornost da svoj stav iznesu i oni koji nisu toliko glasni i govorljivi. Od njih ete naj eae dobiti uravnote~enije mialjenje koje e biti blisko optimalnom rjeaenju problema. Od vas se sada tra~i da moderirate raspravu, ali i organizirate zapisivanje mialjenja i ideja. Vodite ra una da kada zavraite raspravu o nekoj to ci izrijekom iznesete zaklju ak te utvrdite postoji li oko toga konsenzus. Ukoliko se radi o odluci koja se ti e provedbe neke aktivnosti, definirajte plan implementacije te podjelu poslova i njihove nositelje. Ako to u tom trenutku nije mogue, odredite vrijeme kada ete zajedno donijeti odluku o na inu i dinamici provedbe odluke. No, ukoliko ste na in provedbe i nositelje definirali na samom sastanku te su svi s tim upoznati, vea je vjerojatnost da e te osobe imati veu intrinzi nu motivaciju da zadatak izvrae kako su i najavili. Nakon sastanka trebali biste svim sudionicima u roku od 24 sata proslijediti zapisnik te zatra~iti mogue dopune i ispravke. Nakon ato proe dogovoreno vrijeme kada je mogue reagirati, zapisnik bi trebao biti dostupan i svim ostalim lanovima udruge, a koji mo~da nisu bili pozvani na taj sastanak. Ukoliko vaai sastanci budu obavljeni na osnovi ovih smjernica, stei ete ugled dobroga voe koji je posveen vrijednostima transparentnosti, u inkovitosti, suradnji te usmjerenosti ka ostvarenju ciljeva. lanovi udruge imat e osjeaj da rade neato svrhovito, da se pomak vidi i prati na sastancima, da u radu mogu sudjelovati te demokratski odlu ivati. Njihova motivacija da svoje dragocjeno vrijeme posvete ostvarivanju ciljeva udruge tako e samo rasti. -.//001122>3B3335 777 8d8f8 9929496989:9ȸȸȸୢhBphBpOJQJhN"HhLOJQJhXhNhN"HOJQJhROJQJh6)OJQJhpOJQJh'*OJQJh,OJQJh552OJQJhOJQJhXOJQJhCv OJQJ,1h. A!"#$% ^ 2 0@P`p2( 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p8XV~_HmH nH sH tH @`@ NormalCJ_HaJmHsHtHV@V Bp Heading 1dd@&[$\$5CJ0KH$\_HaaJ0X@X L Heading 2$<@&56CJOJQJ\]aJR@R N"H Heading 3$<@&5CJOJQJ\aJDA D Default Paragraph FontRiR  Table Normal4 l4a (k (No List  Bpfn6U`6 L Hyperlink >*B*phF^@F L Normal (Web)dd[$\$_Ha*W`!* LStrong5\6O26 Lmetadd[$\$_HaPK![Content_Types].xmlN0EH-J@%ǎǢ|ș$زULTB l,3;rØJB+$G]7O٭V$ !)O^rC$y@/yH*񄴽)޵߻UDb`}"qۋJחX^)I`nEp)liV[]1M<OP6r=zgbIguSebORD۫qu gZo~ٺlAplxpT0+[}`jzAV2Fi@qv֬5\|ʜ̭NleXdsjcs7f W+Ն7`g ȘJj|h(KD- dXiJ؇(x$( :;˹! I_TS 1?E??ZBΪmU/?~xY'y5g&΋/ɋ>GMGeD3Vq%'#q$8K)fw9:ĵ x}rxwr:\TZaG*y8IjbRc|XŻǿI u3KGnD1NIBs RuK>V.EL+M2#'fi ~V vl{u8zH *:(W☕ ~JTe\O*tHGHY}KNP*ݾ˦TѼ9/#A7qZ$*c?qUnwN%Oi4 =3N)cbJ uV4(Tn 7_?m-ٛ{UBwznʜ"Z xJZp; {/<P;,)''KQk5qpN8KGbe Sd̛\17 pa>SR! 3K4'+rzQ TTIIvt]Kc⫲K#v5+|D~O@%\w_nN[L9KqgVhn R!y+Un;*&/HrT >>\ t=.Tġ S; Z~!P9giCڧ!# B,;X=ۻ,I2UWV9$lk=Aj;{AP79|s*Y;̠[MCۿhf]o{oY=1kyVV5E8Vk+֜\80X4D)!!?*|fv u"xA@T_q64)kڬuV7 t '%;i9s9x,ڎ-45xd8?ǘd/Y|t &LILJ`& -Gt/PK! ѐ'theme/theme/_rels/themeManager.xml.relsM 0wooӺ&݈Э5 6?$Q ,.aic21h:qm@RN;d`o7gK(M&$R(.1r'JЊT8V"AȻHu}|$b{P8g/]QAsم(#L[PK-![Content_Types].xmlPK-!֧6 0_rels/.relsPK-!kytheme/theme/themeManager.xmlPK-!0C)theme/theme/theme1.xmlPK-! ѐ' theme/theme/_rels/themeManager.xml.relsPK] f< -:9:98@0(  B S  ?Q[h79B D hjbhAB)) b h W Y NQhAB)) b h W Y NQhh&}.YUK4(>6pQf J#O&֠^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(pp^p`CJOJQJo(@ @ ^@ `CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(PP^P`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(pp^p`CJOJQJo(@ @ ^@ `CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(PP^P`CJOJQJo(^`.^`.pp^p`.@ @ ^@ `.^`.^`.^`.^`.PP^P`.^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(pp^p`CJOJQJo(@ @ ^@ `CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(^`CJOJQJo(PP^P`CJOJQJo(Qf JUK4h&}.OGFS0S'/$P13EFs64V[^avs+-4:bCS_rc|_.dR U\% XI^gp(+MNf 5 J ] AO ` q Cv ~ a  % NB )3 x= |K [ gu x zy } 11@t M  4;:0 +=i]{1 69 ~& yJc(PNZ?449jN\YZcgw}(BcG%!3AX9 0b!O/Z0B#ER/r_Lc&MZ"an"=. 4:CH \]lRtq0>/J89EcY{f  " JV _ z !!!!b!!(!n6!?!+B!oD!Db!"g"" "!&"f""#d#k#H$=$ra$h$i$u$%1)%,%T3%6%FJ%8&ZB&D&(G&I&jY&`&q&T'0'nG'yM'kV'Gd'k'(;(H(er(s([v())6)+`),*4*:*v=*UR*_[*Ez*+@+[+[+Pd+ ,m,--^5-8-QL-`- ..4.^.b.-/8/rA/I/K/N/R/+0T0W0h0/o061?1Q1z222552S2'|2<3&3f384 4P$4~F45u55k5!5N45Y5.6?6UD6W6X6[6k6C7 f78 88+85898m8D99;9_u9ex93: :>:jF:0;O1;D;F;vI;]V;Rh;+<|S<S<o<= ==:=>=K=Cw=!>b>M> l>p>?2???:"?d/?>?LVIUVxeV*jV W*W1Wh5WzW#Xw[X}X Y2YJYmY9Zk]Z$ [N[Y[r[\ $\/\k8\Ic\zv\}\"]=+]*5]w6]y]^^x^+^7.^YP^^^Q___>C_U_mf_#s_M1`":`{V`X`8y`aeaqb?*bI+bc0b6bcbbcbrbScKcPc]clcucwccdd^dad+bd e,e/=eLeOele |e7fpfvf|fxg3geUghhG$h#3h{Xhihhieii$i2iUiri j jj4sjdLkWkgk\kk l)l2lj4lBldlmlDslm;mi=mWmmqm n$n,nBnvnwntOo Ro9\odo-qo:wo1p pd0p3pFpBeppp)q8/qQq[r/rd4rCrsV sADs~Ds|sMtzt*tCtHtWlt~t*uVubu{uR v_v.xvyJwIQwlTw.[w[w\wOx]Sx"Zx[gx&y9y9yQy5`y_8zNz]z{r{({<1{b3{U{|5| 6|hB|(T|1g|=q|q&}(}#.}?6}F6};=}x}"~j~m~{~r|~\ o&!N]lqr^R^K`|;~1/w5]lPovV LOWh{?RHFd/!e;]?CRxQO&2),1hwAghk kIFOhv 5X[~O5|;oDIEY 0 "&23Rj}lXDRw|*#*./>A`v 5:`fjp(FL`an*mvNyS0GhH)+2,Q7c r.x`7pm3E5.<4Y`|ebltuxpEEL[Bi`'=PDE*IKt^`=%k2E8gg| H 1Law WLcuno>0s s02S[5gm(LzQEQv/O06<_LTZm6bk}'XF*IWsC{~!,&@(swD.^4VE25RBYg#J+67VN5Cp.z01GMNW;pQs{T]7^Bfq+m1#Dj_a/J4U g}*+?IL]mE5"bpq}9Fj> %)Z:/MR_Um~9;.9mQeemzEQc[ `iY7YBp9 Q)~<!PWeu{ B(P7Rap $(6*=@+[w;sdwC| HKmMROSCr.tei YI\j^p4PYzoPY00]# * 7JZ_o5sw!). <#YmuEx$U cc({:EO/7r3-).7WM_$VulACmz:?jU2.Ma^9hy{x4/K5cIrk|1u378 'FIMm<?QXEZ<FTGU_r@5>k)a-?D,WhoR+7W;[CQI-JTJP [P1H%Od*?BXNQVfhkljy  >Do} ^1@I#tvuLZj i 5^n~1 A`7 '*f6?XZ_(9qxQW#e %IPJ+<^ z~K.TR]rLU .D5Dh5nt"+[U}s/2bb nqtov#EOYe!%*;s=OE_vf8quG!!K7F?g1.l=\\?]dfwbhi#v%2;)@D\H!Jl)->c^.N6x<>VZ{  <O[qa:k{f"1:5;H:Z&Nl8&K-;Gb{!&oL+x,0GKRqt&(=.D;nMSVa|]!5r5P[c4CS:fp|4.h3Ztfh@QQQQL f $UnknownG*Ax Times New Roman5Symbol3. *Cx ArialA$BCambria Math"45%GC%15 &15 &r4\\3QKX?Bp2!xx Doc Natasa RupcicNatasa    Oh+'0\   $ 0<DLTDocNatasa RupcicNormalNatasa4Microsoft Office Word@ @C\i@j15՜.+,0 hp  Sveuciliste u Rijeci& \ Doc Title  !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<>?@ABCDFGHIJKLORoot Entry FR.jQ1Table;WordDocument.<SummaryInformation(=DocumentSummaryInformation8ECompObjr  F Microsoft Word 97-2003 Document MSWordDocWord.Document.89q