Naslov
Metapodaci u spisovodstvu i hrvatska uredba o uredskom poslovanju
(Metadata in records management and the Croatian Regulation on Records Management)

Autori
Baković, Anica

Vrsta, podvrsta i kategorija rada
Ocjenski radovi, diplomski rad, diplomski

Fakultet
Filozofski fakultet

Mjesto
Zagreb

Datum
26.09

Godina
2018

Stranica
62

Mentor
Zlodi, Goran ; Stančić, Hrvoje

Neposredni voditelj
Ivanović, Jozo

Ključne riječi
metapodaci, upravljanje dokumentima, ISO norme
(metadata, document management, ISO norms)

Sažetak
Današnje organizacije obnavljaju svoju tehnologiju svakih 3 do 5 godina, ali dokumente čuvamo znatno dulje zbog čega su nam potrebni informacijski sustavi i ustanove koji upravljaju podacima. Svaki ured u tijelima državne uprave, državnih tijela te pravnih osoba imaju set pravila po kojima moraju regulirati svoje poslovanje, a taj skup pravila zove se Uredba o uredskom poslovanju. Uredbom se određuju pravila kojih se treba pridržavati u postupcima unutar dokumentacijskog ciklusa. Da bi dokumenti bili identificirani, opisani, sačuvani, autentični, pouzdani te upotrebljivi potrebni su metapodaci koji upravljaju zapisima, a norma koja opisuje metapodatke za upravljanje zapisa je ISO norma 23081. Pomoću normi, ljudi brže i jednostavnije pronalaze zapise kada to trebaju. Od ostalih normi važno je spomenuti ISO 15489 koja je najutjecajnija norma za upravljanje dokumentima, MoReq2010 kao specifikacija koja ide dalje od opisa koji nudi ISO norma 15489, ISAD(G), ISAAR, ISDF, ISDIAH, Dublin Core te METS.

Izvorni jezik
Hrvatski

Znanstvena područja
Informacijske i komunikacijske znanosti

POVEZANOST RADA