hrvatski

Sljedivost dokumenata

U današnje doba, podaci su resursi veoma visoke važnosti. S jedne strane, potrebno ih je prikupiti i znati procijeniti ono što nam je važno u određenoj situaciji, a s druge pak strane, od ogromne važnosti je i sam proces prikupljanja i organiziranja. Jedan od ključnih elemenata u tim procesima je i sljedivost dokumenata (podataka), odnosno nadzor nad putevima kojima se ti dokumenti kreću. Teško je pojmiti da se nešto organizira, bez da u svakom trenutku znamo gdje se nalazi. Digitalnim sustavom za sljedivost dokumenata ubrzavamo protok dokumenata, povećavamo mogućnost brzine rješavanja predmeta i uspostavljamo veći nadzor nad procesima. Uz praćenje dokumenata od njihova nastanka, preko kretanja kroz odjele (npr. tajništvo odsjeka, dekanat itd.) do konačnog rješavanja, moguće je pratiti rad i opterećenje određenog odjela te uspostaviti određen stupanj automatizacije, tamo gdje je automatizacija moguća. U ovom završnom radu, osmišljen je, opisan i programski izveden takav sustav za sljedivost dokumenata na primjeru institucije Filozofskog fakulteta unutar postojećih procedura. Osim povećanog protoka, smanjuje se i mogućnost gubitka ili oštećenja dokumenata (što u slučaju tiskanih dokumenata nije nemoguća situacija). Također, postoji i ekološki aspekt - štednja papira te struje i tonera na printerima, što u društvu koje teži održivosti i instituciji veličine kakav je Filozofski fakultet, svakako nije zanemarivo.

sljedivost, digitalizacija, organizacija, programiranje, upravljanje podacima

nije evidentirano