hrvatski

Klasifikacijski sustavi u spisovodstvu uprave u Hrvatskoj. Povijesni razvoj i suvremene tendencije

U radu je prikazan osnovni tijek razvoja spisovodstvenih klasifikacijskih sustava općenito te je detaljnije proučen i prikazan razvoj tih sustava u radu uprave na području Hrvatske, u povijesnoj perspektivi, ali i temeljem analize dostupnih klasifikacijskih planova ministarstava iz razdoblja 1990-2010. Proučene su teorijske osnove klasifikacije u spisovodstvu. Uočena je divergentnost povijesnog razvoja organizacije i klasifikacije spisa u svijetu i prikazane su glavne odrednice tog razvoja, naročito na područjima s kojih pristižu najznačajniji utjecaji u Hrvatsku, području Habsburške odnosno Austro-Ugarske Monarhije, odakle je preuzet model predmetne registrature, te Njemačke, odakle je pristizao utjecaj UDK, naročito u poslijeratnome razdoblju. Prikazano je i kako su se razvijali sustavi na područjima SAD-a, Kanade i Australije, odakle se, širim prihvaćanjem računalne tehnologije tijekom 1980-ih i 1990-ih, promiču novi smjerovi razvoja spisovodstva i spisovodstvene klasifikacije. Uočeno je da se novijim tendencijama rješavaju problemi jezične kontrole, uklanjaju nedosljednosti u oblikovanju klasifikacijskih planova, usvajaju međunarodne i nacionalne norme za upravljanje spisima u kojima se predmetna klasifikacija ili klasifikacija utemeljena na organizacijskom ustroju zamjenjuje klasfikacijom poslovnih aktivnosti ili funkcionalnom klasifikacijom. Skreće se pozornost i na razloge koji usmjeravaju razvoj prema funkcionalno-predmetnim klasifikacijama. Uočena je težnja ka oblikovanju posebnih klasifikacijskih planova za administrativne i stručne funkcije pojedinih stvaratelja, kao i oblikovanje dijeljenih planova za određene tipove institucija i funkcija, razvijanje alata i uputa za njihovu primjenu i sve veće pridavanje važnosti obrazovanju korisnika. U razvoju na području Hrvatske naslućuje se daljnje regrediranje postojećeg sustava. Prijedlozi nove klasifikacije nalaze se u sukobu s novijim tendencijama u svijetu, zbog čega se prolongiraju postojeći i naziru novi problemi.

spisovodstvo, klasifikacijski planovi, klasifikacijski sustavi, povijesni razvoj organizacije i klasifikacije spisa, teorijske osnove klasifikacije, spisovodstvene norme, predmetna klasifikacija, funkcionalna klasifikacija, poslovna klasifikacijska shema, funkcionalno-predmetna klasifikacija, metodologija oblikovanja spisovodstvenih klasifikacijskih planova

nije evidentirano