hrvatski

Sustav digitalne arhive kao dio infrastrukture modernog katastra

Ovaj rad opisuje ideju i nastanak Sustava digitalnog arhiva (SDA) Državne geodetske uprave. Popisani su i analizirani podaci koji ulaze u SDA s obzirom na rokove čuvanje. Izrađen je informatički sustav preko kojeg se podaci unose, pohranjuju i prezentiraju korisnicima kojima su potrebni podaci iz pismohrane Državne geodetske uprave. SDA neće samo sačuvati podatke koji se nalaze u pismohrani nego će omogućiti i olakšati pristup i veće korištenje ovih vrijednih dokumenata. SDA je kao dio infrastrukture modernog katastra (CROPOS, GeoPortal i dr.) omogućio brzo i efikasno izdavanje uvjerenja o vremenu evidentiranja građevina koja su bila potrebna u postupku legalizacije. Također i u svakodnevnom radu u katastarskim uredima prilikom rješavanja raznih predmeta. SDA ima osnovnu ulogu zaštiti prava svakog građana. U radu su prikazane prednosti SDA kao što su: trajno čuvanje arhivske građe, brzi pristup informacijama, oslobađanje postojećeg uredskog prostora od arhivske građe, očuvanje kulturnog i povijesnog nasljeđa, očuvanje dokumenata u analognom obliku, utjecaj na očuvanje okoliša, širenje uporabe digitalnih informacija u budućnosti, poboljšanje usluge korsnicima, povećanje radne učinkovitosti, mogućnost restrukturiranja zadataka i transparentnost u pristupu podacima. Kako se sada u SDA-u prvenstveno obrađuju vlastiti dokumenti, ovaj sustav će omogučiti efikasniju suradnju sa drugim tijelima javnih vlasti.

digitalna arhiva; eCKP; čuvanje dokumentacije

nije evidentirano