hrvatski

Projekti digitalizacije dokumentacije o lijekovima u Agenciji za lijekove i medicinske proizvode

Agencija za lijekove i medicinske proizvode je nacionalna regulatorna ustanova odgovorna za stavljanje u promet djelotvornih, kvalitetnih i sigurnih lijekova. Ustanova je stvaratelj gradiva I. kategorije pod nadzorom Hrvatskog državnog arhiva. Najveći dio ukupnog fonda registraturnog i arhivskog gradiva čini dokumentacija o lijeku koju stvaratelj mora dugoročno čuvati u izvornom ili digitaliziranom obliku. Agencija je 2013. godine otpočela s projektima vanjske digitalizacije, a do danas su odrađena dva ciklusa takvih projekata (treći je u tijeku) i digitalizirano je gotovo 18 milijuna stranica. Stvaratelj je 2016. krenuo s internim projektom digitalizacije. Proces se sastoji od pripreme, skeniranja, indeksiranja, prihvata arhivskog paketa digitaliziranog gradiva u Digitalni arhivski informacijski sustav na „FileNet“ platformi i deklariranja zapisa u bazi podataka Pismohrana. Digitalizirana dokumentacija koristi se radi ubrzanja osnovne djelatnosti agencije, lakše manipulacije gradivom i dugoročne uštede na pohrani gradiva. Autori će prezentirati korake odabira i pripreme gradiva, digitalizaciju, dizajn arhivskih paketa kao rezultata projekata odnosno procesa i koncepte koje stvaratelj slijedi prilikom digitalizacije.

digitalizacija; projekt; arhivski informacijski paket; FileNet; Xino skener

prihvaćen poster 24.03.2016.