hrvatski

Luciana Duranti - Diplomatika i InterPARES projekt

Luciana Duranti, profesorica na Sveučilištu British Columbia (UBC), svojim dugogodišnjim radom na području suvremene arhivistike oduševljava mnoge stručnjake i danas je jedna od najutjecajnijih žena u tom području. Uvela je pojam „diplomatike“ u relativno novi pomak u arhivistici-upravljanje elektroničkim zapisima. Zaključak njezinih istraživanja bio je taj da nema bitne razlike između tradicionalnih dokumenata i elektroničkih zapisa, osim nosača na kojima se nalazi pohranjena informacija, dok bitne sastavnice poput sadržaja i dostupnosti ostaju iste. Bitni dijelovi svakog dokumenta su tvarna podloga, fizički i umni oblik, sadržaj, osobe koje sudjeluju u životnom ciklusu dokumenta i dokumentarni kontekst. Možemo razlikovati tri stanja prijenosa nekog arhivskog dokumenta: nacrtak kao nedovršen dokument, izvornik kojeg odlikuju prvotnost, dovršenost i učinkovitost, te kopija koja može biti obična, imitativna, autentična kopija ili pseudooriginal. Diplomatika se smatra formativnom disciplinom jer ugrađuje u studente arhivistike specifična znanja i način razmišljanja i metodom ispitivanja jer nije moguće upravljati arhivskim fondom ako nije identificirano i analizirano. InterPARES je skraćenica za The International Research on Permanent Records in Electronic Systems. Cilj projekta je razvijanje znanja neophodnog za dugotrajno očuvanje zapisa nastalih u digitalnom okruženju, te osiguravanje temelja za osnovne standarde i planove djelovanja. Upravitelj samog projekta je profesorica Luciana Duranti i projekt se do sada održao u tri faze. Cilj InterPARES 1 projekta bio je odrediti načine za procjenjivanje i određivanje autentičnosti elektroničkih zapisa kada postanu neaktivni, a proučavali su se prvenstveno tekstualni dokumenti nastali ili čuvani u bazama podataka i spisovodstvenim sustavima. Istraživači su donijeli predložak istraživanju u kojem navode četiri komponente koje su neophodne svakom dokumentu: forma dokumenta, obilježja, kontekst i nosač na kojem je zabilježena informacija. Podnaslov InterPARES 2 projekta glasi „Experiential, Interactive, Dynamic Record“ , a cilj projekta je razvijanje pojmova, načela, metoda i kriterija koji su sposobni osigurati stvaranje i održavanje vjerodostojnih i pouzdanih zapisa u kontekstu umjetničkih, znanstvenih i upravnih aktivnosti u računalnom okruženju. U tom slučaju razlikujemo interaktivne dokumente (dozvoljavaju drugom sustavu ili osobi unošenje promjene u kasnijoj prezentaciji samog objekta), empirijske (dokumenti koji dovode do nekog „doživljaja“, audio sadržaji i pokretne slike umetnute u web stranice) i dinamičke (digitalni ekvivalenti tradicionalnih dokumenata, mogu se mijenjati). Došlo se do zaključka da postoji i interaktivno, empirijsko i dinamičko gradivo. Najnoviji od projekata, InterPARES 3 pokrenut je sa ciljem implementacije teorije očuvanja autentičnih dokumenata koji se nalaze u digitalnim sustavima malih i srednje velikih arhivskih organizacija.

diplomatika; elektronički zapisi; očuvanje elektroničkog gradiva; nacrtak; izvornik; kopija; InterPARES; interaktivni dokumenti; empirijski dokumenti; dinamički dokumenti

Komisija: H. Stančić, A. Rajh, T. Ivanjko