hrvatski

Digitalizacija, prihvat i migracija gradiva u sustav upravljanja zapisima sa ciljevima ostvarivanja temeljnih funkcija HALMED-a i očuvanja gradiva

Agencija za lijekove i medicinske proizvode (HALMED) provodi projekte digitalizacije registraturnog i arhivskog gradiva dokumentacije o lijeku od 2013. godine. Krajem 2014. godine u HALMED-u je kroz IPA 2009 TAIB projekt uspostavljen sustav za upravljanje dokumentima i zapisima, razvijen na Filenet P8 platformi. Sustav je u većoj mjeri kompatibilan ISO normi za otvorene arhivske informacijske sustave, a uz OAIS arhivsku funkciju sustava, dugoročnu pohranu zapisa podupiru i procedure konverzije u arhivski PDF format i prijenos metapodataka putem XML formata za razmjenu podataka. Od kraja 2014. migriraju se digitalizirani zapisi u navedeni sustav (DAIS - Digitalni Arhivski Informacijski Sustav), uz prijenos metapodataka iz XML dokumenta koji dolazi uz svaki dostavljani informacijski paket. Od 2015. godine HALMED je krenuo s digitalizacijom i drugih serija dokumentacije, uz dokumentaciju o lijeku, a počelo se raditi i na arhiviranju izvorno elektroničkih zapisa. U ovom radu autori prikazuju funkcionalnosti DAIS sustava i konceptualna rješenja te postupke dugoročnog očuvanja digitaliziranih i digitalnih zapisa HALMED-a.

digitalni arhivski informacijski sustav; dokumentacija o lijeku; dokumentacija o medicinskom proizvodu; farmakovigilancijska dokumentacija; informacijski paketi; projekti digitalizacije; IPA projekt

Studija slučaja