hrvatski

Digitalno zaprimanje, obrada i pretraživanje korisničke dokumentacije

Najčešći medij pisanog dokumenta je papir na koji se informacija prenosi pomoću tinte ili putem nekog mehaničkog procesa. Razvojem čovječanstva razvijali su se i pisani dokumenti koji su postali sredstvo prostorne i vremenske komunikacije te jedno od temeljnih sastavnica svake kulture. S vremenom i napretkom informacijske i informatičke tehnologije isti ti dokumenti počeli su se velikom brzinom množiti, a vrijeme i prostor smanjivati. Način papirnatog (klasičnog) poslovanja, koji je dugo vremena funkcionirao u firmama koju svoju djelatnost temelje na papirologiji, dovodi do toga da dokumentacija ostaje pohranjena isključivo i samo na papirima. S takvim, papirnatim, načinom poslovanja ne upravlja se najbolje, a i samo čuvanje ogromne količine papira povećava troškove i smanjuje mogućnost njegovog brzog pronalaženja. Potreba digitalizacije dokumenata u procesu informatizacije nameće se sama po sebi. Digitalizacija dokumentacije omogućava brzo zaprimanje, obradu i pretraživanje sadržaja kao i mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija, trenutan pristup informacijama, veću sigurnost i jednostavniju distribuciju dokumenata. Kako bi se za poslovne potrebe u potpunosti mogla koristiti digitalizacija, potrebno je nabaviti odgovarajuću informatičku opremu i aplikativnu podršku, te pratiti i poštivati važeće zakonske propise. Budući da zakonska regulativa propisuje da je neke dokumente obavezno čuvati i predočavati u papirnatom obliku, digitalno arhiviranje se nudi se kao opcija paralelne uporabe papira i računala.

dokument; dokumentacija; zaprimanje dokumentacije; obrada dokumentacije; pretraživanje dokumentacije; korisnička dokumentacija; digitalizacija; potpisivanje dokumentacije; zakoni; propisi

nije evidentirano