hrvatski

Interoperabilnost i arhiviranje u sustavu za e-račun

E-računi se moraju skladištiti zadani broj godina jer u sebi sadrže važne podatke za obračun PDV-a. Za vrijeme njihova arhiviranja nužno je osigurati očuvanje integriteta i autentičnosti, brzi dohvat i povjerljivost informacija. Arhiva e-računa mora biti izgrađena u skladu sa zakonima koji propisuju potrebno vrijeme čuvanja računa, te gdje i kako se računi mogu čuvati. Integritet i autentičnost se čuvaju na razini samoga dokumenta elektroničkim potpisom i vremenskim žigom. Arhiva mora omoguditi dodavanje i dohvat željenih računa. Preporučeno je da se omogudi dohvat računa preko interneta. Arhiva za e-računa treba imati mogudnost zapisivanja aktivnosti povezanih sa svakim računom, a kako bi se pratio ispravan rad sustava, potrebno je bilježiti sve pogreške koje su se u sustavu dogodile. Da bi se e-računi mogli razmjenjivati potrebno je definirati normu prema kojoj de biti strukturirani. Najperspektivnija norma za definiranje e-računa trenutno je Cross Industry Invoice (CII), zato što pokriva sve poslovne i gospodarske grane, iako je u Europi trenutno najkorištenija norma UBL 2.0. (Universal Business Language). Kako bi se računi mogli razmjenjivati bez prethodnog dogovora o normi grade se programski sustavi za preslikavanje normi.

E-poslovanje; e-račun; arhiviranje; interoperabilnost; norme za e-račun; Univesal Business Language; Cross Industry Invoice

nije evidentirano