hrvatski

Implementacija i korištenje softverskih paketa u računovodstvu

ERP sustavi su sustavi u kojima je zastupljeno cjelokupno poslovanje neke tvrtke. Sastoji se od nekoliko najbitnijih dijelova (prodaja, nabava, računovodstvo, blagajna) i nekoliko manjih dijelova (marketing, ljudski resursi itd.). Microsoft Dynamics NAV je jedan od najreprezentativnijih ERP sustava na tržištu. Sastoji se od svih gore navedenih dijelova i određenih dodataka koje klijent može sam sebi birati i na koje može utjecati. ERP sustavi nisu ništa novo na tržištu i postoje već dugi niz godina, čak i na našim prostorima. Pokušat ćemo kroz ovaj rad dokazati da samo jedan segment poslovanja (računovodstvo) može biti višestruko olakšano i ubrzano. Radit ćemo na primjeru jedne hrvatske tvrtke koja je nedavno uspješno implementirala NAV i počela kroz sustav voditi svoje uspješno poslovanje. Spomenut ćemo također i troškove implamentacije koji nisu zanemarivi, navesti ćemo također prednosti i mane samog sustava. Poboljšanja koja budu prikazana ovdje u ovom radu nisu standardna rješenja koja Microsoft prodaje svojim klijentima. Moram napomenuti da je ovo verzija koja je puno sveobuhvatnija, vlasništvo jedne od vodećih implementacijskih partnera i tvrtke koja se već dugi niz godina uspješno nosi sa ttržišnim izazovima. Ova verzija NAV-a koju ćete vidjeti u radu se „nabrijanija“, sa puno više add-on-ova koje su sami partneri zatražili. Ona je rezultat višegodišnjeg iskustva i napornog rada team-a programera i ekonomista. Zbog same komleksnosti sustava, željeli smo se orjentirati na, po nama, najbitniji segment poslovanja, na ono od čega se živi, kako bi naš jedan profesor rekao. Također bi željeli dokazati da je poznavanje ovakvog jednog sustava danas jako bitno, pogotovo za mlade ekonomiste, ljude koji još uvijek studiraju a ne vide kroz što bi mogli to svoje znanje provjeriti i nadograditi. Početi ćemo sa objašnjenjem samog NAV-a. Kako je nastao, čemu služi, navesti neke karakteristike koje ga odvajaju od konkurencije. Da na početku odmah naglasimo da ovo nije reklama određenog softvera nego samo služenje našim znanjem. Ne preporučamo ga radi nečijeg marketinga niti PR-a nego radi njegove funkcionalnosti i jednostavnosti. Nakon samog predstavljanja softvera pokušat ćemo step-by-step metodom proći osnovne značajke razvoja računovodstva kroz NAV. Na temelju stvarnog izgleda sustava moći ćete i kroz slike vidjeti na koji način se pristupa određenim pojmovima i kako izgleda svaki segment računovodstva. Svi podaci koji se budu pojavljivali su lažni, tj. Svrha im je jedino da vjerno prikažu neke transakcije, dakle sami iznosi određenih transakcija su izmišljeni i nigdje nisu uporabljivani. Sve navedene slike su preuzete od određene tvrtke i time su njihovo vlasništvo i izvor im je nepoznat. Cilj samog rada je prikazati što vjernije na koji način danas funkcioniraju tvrtke sa malim ili srednjim brojem zaposlenika, kako među zaposlenicima kolaju informacije, koliko je moguće te informacije lažirati i kako jedan ovakav softver pomaže tvrtkama u njihovom svakodnevnom poslovanju.

Microsoft Dynamics Nav 5.0; softverski paketi; računovodstvo; ERP

nije evidentirano