hrvatski

Dugoročna pohrana elektroničkih dokumenata

Suvremeno poslovanje gospodarstva te državne i javne uprave sve više je oslonjeno na podatke koji se primarno nalaze u elektroničkom obliku. Uvođenje elektroničke isprave, a koju kao oblik komunikacije predviđa i novi Zakon o općem upravnom postupku, dodatno će pridonijeti sve većem broju dokumenata i isprava u obliku elektroničkog zapisa. Sve to traži odgovarajuće metode i tehnologiju za dugoročnu pohranu podataka u elektroničkom obliku, u rokovima koje traže propisi o arhiviranju te drugi posebni propisi, a po kojima određene dokumente treba čuvati desetinama godina, a neke i trajno. Rješenje ovog složenog pitanja nije jednoznačno, jer je potrebno posložiti niz tehnoloških, postupovnih i drugih pravila. Prihvaćanje od strane Hrvatskog zavoda za norme standarda HRN ISO 19005-1:2008 (Format datoteka elektroničkih dokumenata za dugoročnu zaštitu) čini veliki korak naprijed u ovom pravno i tehnološki izazovnom području.

dugotrajna pohrana; elektronička arhiva; elektronički dokument; ISO 19005

nije evidentirano