hrvatski

Utjecaj međunarodnih normi za arhivistički opis na sadržaj i iskoristivost obavijesnih pomagala

Arhivi su izvor znanja i čuvari baštine svih država. Potreba za pristupom arhivskom gradivu raste iz dana u dan, pogotovo od pojave računala te sve veće informatičke pismenosti građana. Većina arhivskoga gradiva javno je dostupna svim korisnicima uz prethodnu registraciju u arhivu. Međunarodne arhivske norme za opis gradiva imale su veliki utjecaj na arhivske poslove te korištenje arhivskog gradiva. ISAD(G) (International Standard for Archival Description) izradio je Odbor međunarodnog arhivskog vijeća. Iako je u početku bilo mnogo skepticizma od strane arhivista ka uvođenju standardiziranih pravila, pogotovo jer se svaki arhiv razlikuje od države do države i ima svoje specifičnosti, kasnije je prihvaćen jer je uvelike pomogao i pri računalnom opisivanju gradiva i za koji se tada shvatilo da bi se uvelike mogao koristiti te povezati arhive diljem svijeta. Cilj opisa arhivskog gradiva je identificirati i pojasniti kontekst i sadržaj arhivskoga gradiva i na taj način olakšati njegovu dostupnost. To se ostvaruje izradom jasnih i prikladnih prikaza i njihovim organiziranjem sukladno unaprijed utvrđenim modelima. Najznačajnija karakteristika ISAD(G) standarda je višerazinski opis koji je omogućio opis fondova i podfondova na nižim razinama te tako uvelike unaprijedio sadržaj u obavijesnim pomagalima prije standarda koji se uglavnom sastojao od nabrajanja gradiva. To je omogućilo mnogo veću iskoristivost obavijesnih pomagala, sa strane opisa i sa strane samog sadržaja koji se u njima nalazi. Ono što je jedan od glavnih razloga za uvođenje međunarodnih standarda jest jedinstveni identifikator koji se dodjeljuje svakom fondu. Taj identifikator omogućuje mnogo lakšu međunarodnu razmjenu gradiva te umrežavanje arhiva. Na primjerima starih i novih obavijesnih pomagala mogu se vidjeti mnoge razlike i pozitivni utjecaj ISAD(G) norme na sama pomagala. Analizom samih pomagala može se primijetiti kako su ona izrađena od strane stručnih osoba koja su se držala uputa samih normi te su izradili sadržajno detaljna i korisna pomagala po kojima je kasnije lako pretražiti gradivo.

arhivsko gradivo, ISAD(G), arhivske norme, opis arhivskog gradiva, obavijesna pomagala

nije evidentirano